Aline, Cécile, Diana et Gaëlle, organisent pour la seconde année consécutive, une rencontre au domaine de la Planche au coeur de la Montagne Thiernoise et du Parc Naturel du Livradois-Forez !
Ce centre des éclaireurs et éclaireuses de France dispose une soixantaine de places en logement dur et d’une capacité d’environ 400 personnes en extérieur.
Sur place, une forêt, une rivière, de l’espace,…et aussi des salles collectives, une cuisine (accès prioritaire aux personnes en logement dur), des installations en bois, une yourte, un tipi,…sans WIFI (mais avec 4G quand même) pour un séjour 100% nature !
http://www.domainedelaplanche.org/le-domaine-de-la-planche
Pour information
En 2019 pour sa première édition, la rencontre est rentrée tout juste-tout juste dans ses frais et les annulations/réservations « de dernière minute » ont parfois joué avec les nerfs – pourtant solides ! – des organisatrices.
C’est pourquoi cette année nous expérimentons de nouveaux tarifs et un nouveau principe de
réservation et d’annulation :
Trois tarifications sont proposées : une solidaire, une classique et une de soutien, afin que chaque famille puisse participer à l’organisation de la rencontre en fonction de ses moyens et de ses envies.
Les réservations se font pour un séjour complet, soit 7 nuits, que ce soit en chambre ou en
emplacement camping.
Les annulations intervenant après le vendredi 22 mai 2020 (troisième et deuxième semaine avant le début du séjour) auront pour conséquence l’encaissement d’un des chèques, soit 50% du coût total du séjour,
Les annulations intervenant après le vendredi 5 juin (dernière semaine avant le début du séjour) auront pour conséquence l’encaissement des 2 chèques, soit 100% du coût du séjour.
En cas d’annulation de votre séjour, merci de joindre Cécile au plus vite.

TARIFS
Emplacements tente / camion : 14 €, 15 € ou 16 € par personne pour 7 nuits. Les personnes de moins de 3 ans ne paient pas.
Chambres
Afin de faciliter l’organisation de la rencontre, cette année, ce sont les chambres qui sont à louer et non pas les lits.
C’est à dire que si une famille réserve et paie une chambre de 7 lits ( par exemple 147 euros la semaine) et souhaite n’utiliser que 5 lits, c’est à elle de trouver 2 personnes et de s’arranger directement avec elles pour partager le prix de la location. Le forum est à votre disposition pour y poster une petite annonce pour trouver des colocataires si vous le désirez.
Dans le bâtiment « Forêt »
– Rez de chaussée
•Infirmerie : 2 lits = 38€, 42€ ou 48€ la semaine
– 1er étage
• Le Bréant : 7 lits = 133€, 147€ ou 168€ la semaine
• Merlerie : 5 lits = 95€, 105€ ou 120€ la semaine
• Les Révotes : 3 lits = 57€, 66€ ou 72€ la semaine
• Chalmazel : 2 lits = 38€, 42€ ou 48€ la semaine
Dans le bâtiment « Ruisseau », plus « au calme » et possibilité d’accès internet en filaire (Ethernet) :
– Rez de chaussée
• Triton : 7 lits = 140€, 154€ ou 175€ la semaine
• Renard : 5 lits = 100€, 110€ ou 125€ la semaine RESERVEE
• Écureuil : 5 lits = 100€, 110€ ou 125€ la semaine
• Chevreuil : 4 lits = 80€, 88€ ou 100€ la semaine
– 1er étage
• Azurée : 6 lits = RESERVEE pour les VSC de la Planche
• Fourmi rousse : 6 lits = 120€, 132€ ou 150€ la semaine
• Mésange : 5 lits = 100€, 110€ ou 125€ la semaine
• Geai des chênes : 4 lits = 80€, 88€ ou 100€ la semaine.
Dans les logements en dur, les personnes de moins de 3 ans ne paient pas, à condition de partager un lit ou de dormir dans un lit « parapluie » – les matelas à terre ne sont pas autorisés.
RÉSERVATIONS
Les réservations des emplacements camping se font directement à l’aide du formulaire d’inscription, disponible ici : https://leda-laplanche.forumsrpg.com/t6-comment-s-inscrire-a-la-rencontre (paragraphe 3) et à renvoyer par mail à rencontre.ief.viscomtat at gmail.com
Les réservations des chambres se font directement en contactant Cécile : zéro six 87 57 78 soixante trois ou sur rencontre.ief.viscomtat at gmail.com

PAIEMENT
Le coût total du séjour est à régler à l’inscription, par chèque à l’ordre de LED’A et à envoyer à l’adresse suivante :
Rencontre LED’A La Planche Gaëlle Duée Le Crohet 63520 Trézioux.
Cette année, nous vous demandons de bien vouloir adresser 2 chèques dont chaque montant correspond à la moitié du coût de votre séjour. Par exemple, vous réservez la chambre Merlerie à 120 euros, vous envoyez 2 chèques de 60 euros chacun.
Les 2 chèques sont nécessaires pour valider votre inscription.
Si cette rencontre vous intéresse, on vous invite à faire un petit tour du côté du forum https://leda-laplanche.forumsrpg.com sur lequel vous (re)trouverez tous les renseignements utiles à votre séjour (accès, paiement, organisation, animations,…).

Au plaisir de vous rencontrer ou de vous revoir ! Aline, Cécile, Diana et Gaëlle

Le camping d’Haulmé se situe à 20 km au nord de Charleville Mézières, dans les Ardennes, à quelques kilomètres de la frontière Belge, dans un site isolé, naturel et boisé, le long de la voie verte trans-Ardennes et trans-semoysienne.

La date est fixée du vendredi au vendredi car le samedi 27 juin à lieu le grand trail des Ardennes et le camping est complet à partir du vendredi soir pour cette occasion.

Pour les intéressés de trail : https://www.ardennes-megatrail.com/

Les réservations se font par mail à cette adresse : haulme @ zaclys.net

ou par sms au zéro six 61 80 42 05

Nous avons besoin de vos noms, prénoms, date de naissance pour chaque personne inscrite (pour le calcul de la taxe de séjour) ainsi que de votre adresse mail pour vous faire parvenir différentes infos.

Le règlement :

Il peut se faire par virement

Nom du bénéficiaire	Les Enfants d’abord
IBAN	FR76 1027 8022 5600 0151 9024 055
BIC	CMCIFR2A

Ou par chèque :

à l’ordre de « les enfants d’abord »

à envoyer à manu Viger

Les enfants d’abord

23 rue Engasc

11300 LIMOUX

Quelques soit votre mode de règlement, merci de mentionner vos noms utilisés pour l’inscription + l’intitulé Haulmé, en référence du virement ou au dos du chèque.

La rencontre ayant lieu hors période de vacances scolaires, les aides vacafs seront plus difficiles à obtenir. Si il vous est possible d’avoir une dérogation, précisez lors de votre inscription votre numéro CAF ainsi que le nom de l’allocataire, adresse, noms et dates de naissances des enfants.

Comme l’été dernier, nous gérerons nous même le nettoyage des sanitaires et la gestion des déchets.Nous planifierons les tâches et les volontaires dès le début de la rencontre.

Nous sommes encore à la recherche d’une cantine et espérons pouvoir renouveler cette expérience.

Tarif :

Chalet 5 places = 285€

1 mobil home 4/6 places = 285€

1 mobil home 6/8 places = 345€

1 appartement 4/6 places = 345€

1 gîte 12 places (3 chambres de 4 lits avec sanitaires et cuisine en commun ) = 595€ soit 198€ / chambre

Emplacement de camping sans électricité = 6€ / personne / jour

Emplacement de camping avec électricité = 6€ / personne / jour + 4€ / jour / emplacement

Gratuit pour les enfants de moins de 3 ans.

Attention !! les gros camions et caravanes doivent arriver par Monthermé. L’arrivée par Braux et très sinueuse, il y a un grand dénivelé avec de nombreux lacets. Un panneau indique l’interdiction de continuer aux caravanes, à la sortie de Braux.

La rencontre des Vosges de janvier ayant eu un gros succès, nous tentons pour la seconde fois, et afin d’essayer de satisfaire le plus de monde possible, de la programmer en septembre !
Le lieu qui nous accueille est une colonie perdue dans les collines verdoyantes des Vosges, avec une cascade et plusieurs sentiers de randonnées.
Aussi les téléphones portables captent difficilement, mais bénéficie du WIFI et d’un tel fixe (ne reçoit que les appels)
Ce lieu se prête tout particulièrement à la proximité, aux échanges, à la créativité a     rtisanale, à une ambiance autour du feu (en brasero) qui peut s’organiser en extérieur dans le respect du lieu.

Cette colonie comprend:
-des chambres et des dortoirs (de 9 à 11 lits maximum)
-une cuisine de collectivité
-une salle de restauration
-une salle d‘activité.
Le nombre de places est limité à 70 personnes.
Les dortoirs et les chambres seront répartis à la réservation. La colonie ne permet pas un sommeil au calme (merci de prendre cette information en compte avant toute réservation) !
Le centre fournit des couvertures et des oreillers, mais pas de draps ni de taies d‘oreiller. Au vue de la période où aura lieu la rencontre il n’est pas prévu de chauffage (sauf si les conditions météorologiques étaient vraiment très froide, nous pourrions être amenés à tempérer les pièces)
Il y a des commerces à 5km.
Pour la préparation des repas, nous aurons à notre disposition une cuisine de collectivité. Pensez à apporter des casseroles pour la cuisine individuelle, les casseroles présentes sur place sont immenses.
Il est indispensable d’apporter suffisamment de papier toilette, de torchons, allumettes, liquide vaisselle et produits nettoyants, qui ne sont pas fournis par la colo.
Les tarifs sont de 7€ par nuit et par personne, les enfants de moins de 3 ans ne paient pas. Pour les personnes qui dorment en camions/vans aménagés, camping-car, le tarif sera de 49€ la semaine (nombre limité car le parking aux alentours de la colonie est assez restreint). En conséquence, le nombre maximal autorisé sera de 4.

Un chèque de 25 euros sera demandé pour valider toute réservation, à adresser à Nathalie Siffermann, 23 C Rue de Dieuze, 57260 Gueblange les Dieuze
Les inscriptions débuteront une semaine après la diffusion par LEDA de l’annonce pour ses adhérents, puis une semaine plus tard hors groupe LEDA, uniquement par mail avec pour objet  » Réservation Plainfaing »: samatasol57 at gmail.com

La rencontre d’été, du samedi 24 au samedi 31 août 2019, aura lieu à Haulmé, à 20 km au nord de Charleville Mézières, dans les Ardennes, dans un site isolé, naturel et boisé, le long de la voie verte trans-Ardennes et trans-semoysienne          

Le camping d’Haulmé, nous fait la grande confiance de nous laisser le lieu en  entière autonomie.  Autonomie, signifie  que nous devons assurer l’entretien et le nettoyage du site pendant  notre séjour, espace commun, toilettes, douches, la buvette…
Chacun d’entre nous aura son rôle à jouer pour le bon déroulement de cette semaine. 

Les réservations et règlements se feront sur le mail : rencontres@lesenfantsdabord.org  

Le règlement est possible par chèque(s) et par virement(s)        

Quelle que soit votre réservation, nous avons besoin de vos noms, prénoms, date de naissance pour chaque personne et de votre mail. Cela nous permet de calculer la taxe de séjour et la tarification finale que le camping demandera à LED’A .  Le tarif est  calculé par personne de deux ans et +. Les enfants entre 0 et 23 mois ne payent pas.
Pour ne pas générer de soucis de trésorerie pour l’association, le règlement vous sera demandé  en totalité au moment de votre inscription si vous le pouvez, ou en plusieurs chèques avec les dates de prélèvement qui vous arrangent. 

VACAF : Si vous souhaitez bénéficier de l’aide VACAF, nous nous organiserons avec le camping pour faire la demande. Lors de votre réservation, il faudra nous communiquer votre numéro CAF, le nom de l’allocataire, votre adresse, les noms des adultes, des enfants et leurs dates de naissance.       

Camping : 
Tarif par personne (deux ans et +) pour la semaine :                    

25€ sans électricité                   

29€ avec électricité       

 ! attention les emplacements avec électricité ne sont pas situés au même endroit que les emplacements sans électricité.
Tarif par personne (deux ans et +) court séjour

• Une nuit : 10€ sans électricité

• Trois nuits  : 15€ sans électricité

• Cinq nuits : 22€ sans électricité

Logements Durs :
Les logements se composent de :           

Chalets 5 places (21)

Mobil’home 6 places (2)

Mobil’home 8 places (1)

Gîte 12 places (1)

Gîte 19 places (1)       
Les tarifs des logements durs et des emplacements ont été calculés en fonction de la somme globale que LED’A doit régler au camping. La somme que LED’A doit payer correspond au nombre de personnes présentes (durs et camping).

Pour les logements en durs : si vous êtes 4 dans un chalet 5 pers, il est nécessaire de régler le tarif pour 5 personnes car le tarif global payé par LED’A est calculé sur tous hébergements en fonction de leur capacité. Si vous êtes 6 de deux ans et + dans un chalet 5personnes, vous devez régler 57€ X 6 le nombre de personnes car le tarif que paiera LED’A au camping va également augmenter avec le nombre total de personnes de deux ans et +.       

Chalet 5 places : 285€ soit 57€ par personne X 5 personnes (deux ans et +)

Mobil’home 6 places : 342€ soit 57€  par personne X 6 personnes (deux ans et +)
Mobil’home 8  places : 456€ soit 57€ par personne X 8 personnes (deux ans et +)       

Gîte 12 places  :

le gîte est mitoyen à la salle commune qui sera ouverte 24h sur 24h3 chambres de 4, sanitaires et cuisine communs

Gîte entier : 684€ soit 57€ par personne  X 12 personnes (deux ans et +)ou par chambre soit 228€ soit 57€ par personne  X 4 personnes (deux ans et +)        

Gîte 19 places   :         

4 chambres de 4 et  1 chambre de 3 avec chacune ses sanitaires, cuisine commune

Gîte entier : 1083€ soit 57€ par personne X 19 personnes (deux ans et +)        ou par chambre 228€ Chambre de 4 personnes  )soit 57€ par personne X 4 personnes (deux ans et +)171€ Chambre de 3 personnes soit 57€ par personne  X 3 personnes (deux ans et +)

Appartement 6 personnes : 342€ soit 57€ par personne X 6 personnes (deux ans et +)

Tarifs hors LED’A : 10€ de frais  d’inscription pour les non-adhérents LED’A. 

La rivière « La semoy », traverse le camping d’un bout à l’autre, il n’y a pas de courant et elle est peu profonde mais nous devrons tous avoir une vigilance accrue concernant les plus jeunes.
Pour les transports depuis la gare de Charleville Mézières ou de la gare de Monthermé, plusieurs navettes circulent,  https://www.rdta.fr/sites/default/files/lr13_2018_2019.pdf. Cette navette vous dépose à 1 km, en haut de la route qui mène au camping, prévenir le chauffeur.        

Attention !! les gros camions et caravanes doivent arriver par Monthermé. L’arrivée par Braux et très sinueuses, il y a un grand dénivelé avec de nombreux lacets. Un panneau indique l’interdiction de continuer aux caravanes, à la sortie de Braux.

Autogestion : nous aurons besoin sur place :       

-d’une équipe pour installer deux jours avant        

-une équipe pour démonter deux jours après        

-une équipe état des lieux d’entrée et de sortie des logements durs        

-une équipe poubelle        

-une équipe nettoyage des sanitaires (4 blocs)        

-une équipe gestion des problèmes        

-une équipe nettoyage global du site        

-une équipe bricolage pour les diverses réparations (prévoir outils perso)       

 -une équipe gestion animations        

D’ici là :        

-une équipe programmation        

-une équipe communication        

-une équipe buvette        

-une équipe logistique        -… 
Vous pourrez préciser, lors de votre inscription, sur quel poste nous pouvons compter sur vous.        
Un programme sur toute la semaine sera mis en place en amont pour favoriser spectacles, conférences, concerts, etc…         

Vous souhaitez proposer un spectacle, une animation, faites nous le savoir lors de votre inscription.

En plus de ce programme fixe, comme pour chaque rencontre, toutes les initiatives d’animations, créations, discussions, annoncées sur place seront les bienvenues.
Nous aurons sur place un chapiteau, des barnums, une cantine, en plus des installations du camping qui est équipé d’une salle, d’un préau, plusieurs points barbecue, d’une toute petite piscine non couverte, 2 tables de ping-pong.       

 Nous aurons accès à la forêt attenante au camping et à la rivière.         
Tarifs adhérents LED’A: Les réservations et règlements se feront sur le mail  : rencontres@lesenfantsdabord.org        

Vous trouverez des informations générales et les règles de base des rencontres LED’A en suivant ce lien

CAMPING DE L’ÉTANG DU GOULOT www.campingetangdugoulot.com

Cette rencontre se situe a Lormes, (1.500 habitants), dans la Nièvre, au Parc Naturel du Morvan, le camping se trouve au bord de l’Étang du Goulot, (10 hectares), dans la région des grands lacs du Morvan (Le Crescent, Chaumecon, Panneciere, Les Settons). Le camping s’étend sur 2,5 hectares à l’emplacement d’une ancienne gare du Tacot (ligne
Corbigny – Saulieu). Il dispose de 64 emplacements délimités pour tentes, caravanes et camping-cars. En plus, le camping offre une diversité en hébergements insolites; 3 Tentes Safari, un Pod, une roulotte, une cabane et 2 mobilhomes. Le camping, avec son altitude
de 420 mètres, est situé en pleine nature, à 300 mètres du centre-bourg de Lormes, à quelques minutes à pied du supermarché et de tous commerces : boulangeries, banques, pharmacies, station-service. Le camping est équipé avec accueil, salle de recréation (bibliothèque, jeux de société, WIFI), vélos et karts à pédales, Bistro du Goulot, 2 blocs sanitaires, machine à laver, aire de jeux, table de ping-pong, trampoline et minigolf.

RÉSERVATION :
Réservations préférablement par mail : campingetangdugoulot@gmail.com

15% de réduction pour toute réservation faite avant le 15 mars
10% de réduction pour toute réservation faite avant le 1 mai

Emplacement tente / caravane ou camping-car / camionnette
Après réservation, vous recevrez une confirmation par mail.
A votre arrivée, je vous demande le paiement du solde.

Tarif campingetangdugoulot.com/fr/tarieven/

Hébergement insolite

Mobilhome A – max 4 personnes
Mobilhome B – max 6 personnes
Pod – max 3 personnes
Roulotte – max 5 personnes
Cabane – max 5 personnes
Tente Safari A – max 5 personnes
Tente Safari B – max 5 personnes
Tente Safari C – max 5 personnes

Tarifs campingetangdugoulot.com/fr/category/camping/

Pour les hébergements vous ne pouvez réserver qu’à la semaine (pas pour juste quelques jours).
Après réservation, vous recevrez une confirmation par mail et vous devrez m’envoyer un acompte de 25% du prix total par virement (de préférence) ou par chèque. A votre arrivée, je vous demande un caution de € 150 et le paiement du restant du solde. (chèques, espèces, Chèques Vacances ou carte bancaire)

PLAN DU CAMPING : campingetangdugoulot.com/fr/plattegrond/

J’ai réservé les emplacements 11 – 48 & terrain B pour la rencontre de LED’A.

VACAF :
Pour l’enregistrement de Vacaf, il me faut, au moment de la réservation:
Numéro d’allocataire
Adresse
Nom, prénom de toutes les personnes
Une dérogation, parce que la semaine concernée, est hors vacances scolaires

TRANSPORT :
Pour les transports, on peut prendre le train jusqu’à Avallon, Clamecy ou Corbigny. Le camping a des possibilités de vous chercher à la gare.

A bientôt !!

Catheleijne van de Vegte
Gerante du camping