Grande rencontre été 2019

La rencontre d’été, du samedi 24 au samedi 31 août 2019, aura lieu à Haulmé, à 20 km au nord de Charleville Mézières, dans les Ardennes, dans un site isolé, naturel et boisé, le long de la voie verte trans-Ardennes et trans-semoysienne.

 

Le camping d’Haulmé, nous fait la grande confiance de nous laisser le lieu en entière autonomie. La totalité du camping est réservé par Led’a.  LED’A s’est engagée à payer au camping la somme de 30 000€ pour 1000 participants. Nous avons inclus des frais d’animations (chapiteaux, sono…) et de restauration pour calculer un tarif par personne. 

 

Autonomie, signifie que nous devons assurer l’entretien et le nettoyage du site pendant notre séjour, espace commun, toilettes, douches, la buvette…

 

Chacun d’entre nous aura son rôle à jouer pour le bon déroulement de cette semaine.
Nous aurons besoin sur place :
-d’une équipe pour installer deux jours avant
-une équipe pour démonter deux jours après
-une équipe état des lieux d’entrée et de sortie des logements durs
-une équipe poubelle
-une équipe nettoyage des sanitaires (4 blocs)
-une équipe gestion des problèmes
-une équipe nettoyage global du site
-une équipe bricolage pour les diverses réparations (prévoir outils perso)
-une équipe gestion animations

 

D’ici là :
-une équipe programmation
-une équipe communication
-une équipe buvette
-une équipe logistique
-…

 

Vous pourrez préciser, lors de votre inscription, sur quel poste nous pouvons compter sur vous.

 

Un programme sur toute la semaine sera mis en place en amont pour favoriser spectacles, conférences, concerts, etc… 
Vous souhaitez proposer un spectacle, une animation, faites nous le savoir lors de votre inscription.

 

En plus de ce programme fixe, comme pour chaque rencontre, toutes les initiatives d’animations, créations, discussions, annoncées sur place seront les bienvenues.
Nous aurons sur place un chapiteau, des barnums, une cantine, en plus des installations du camping qui est équipé d’une salle, d’un préau, plusieurs points barbecue, d’une toute petite piscine non couverte, 2 tables de ping-pong.

 

Nous aurons accès à la forêt attenante au camping et à la rivière. 

 

Tarifs adhérents LED’A: 

Les réservations et règlements se feront sur le mail  :  rencontres@lesenfantsdabord.org
Le règlement est possible par chèque(s) et par virement(s)
Quelle que soit votre réservation, nous avons besoin de vos noms, prénoms, date de naissance pour chaque personne et de votre mail. Cela nous permet de calculer la taxe de séjour et la tarification finale que le camping demandera à LED’A .
Le tarif est calculé par personne de deux ans et +. Les enfants entre 0 et 23 mois ne payent pas.
L’association Led’a a versé 6 000€ de la somme en janvier, 9 000€ seront versés en avril et 15 000€ au début de l’été.
Pour ne pas générer de soucis de trésorerie pour l’association, le règlement vous sera demandé  en totalité au moment de votre inscription si vous le pouvez, ou en plusieurs chèques avec les dates de prélèvement qui vous arrangent. 

 

VACAF : 
Si vous souhaitez bénéficier de l’aide VACAF, nous nous organiserons avec le camping pour faire la demande. Lors de votre réservation, il faudra nous communiquer votre numéro CAF, le nom de l’allocataire, votre adresse, les noms des adultes, des enfants et leurs dates de naissance.

 

Camping : 
Tarif par personne (deux ans et +) pour la semaine : 
    25€ sans électricité
    29€ avec électricité
! attention ! les emplacements avec électricité ne sont pas situés au même endroit que les emplacements sans électricité.
    
Tarif par personne (deux ans et +) court séjour
  • Une nuit : 10€ sans électricité
  • Trois nuits  : 15€ sans électricité
  • Cinq nuits : 22€ sans électricité

 

Logements en dur : 

Les logements se composent de :    
Chalets 5 places (21)
Mobil’home 6 places (2)
Mobil’home 8 places (1)
Gîte 12 places  (1)
Gîte 19 places  (1)

 

Les tarifs des logements durs et des emplacements ont été calculés en fonction de la somme globale que LED’A doit régler au camping. La somme que LED’A doit payer correspond au nombre de personnes présentes (durs et camping). 
Pour les logements en durs : si vous êtes 4 dans un chalet 5 pers, il est nécessaire de régler le tarif pour 5 personnes car le tarif global payé par LED’A est calculé sur tous hébergements en fonction de leur capacité. Si vous êtes 6 de deux ans et + dans un chalet 5 personnes, vous devez régler 57€ X 6 le nombre de personnes car le tarif que paiera LED’A au camping va également augmenter avec le nombre total de personnes de deux ans et +.

 

Chalet 5 places : 

285€ soit 57€ par personne X 5 personnes (deux ans et +)

 

Mobil’home 6 places : 

342€ soit 57€ par personne X 6 personnes (deux ans et +)

 

Mobil’home 8 places :
456€ soit 57€ par personne X 8 personnes (deux ans et +)

 

Gîte 12 places : 
le gîte est mitoyen à la salle commune qui sera ouverte 24h sur 24h
3 chambres de 4, sanitaires et cuisine communs
Gîte entier : 684€ soit 57€ par personne  X 12 personnes (deux ans et +)
ou par chambre soit 228€ soit 57€ par personne  X 4 personnes (deux ans et +)

 

Gîte 19 places : 
4 chambres de 4 et 1 chambre de 3 avec chacune ses sanitaires, cuisine commune
Gîte entier : 1083€ soit 57€ par personne X 19 personnes (deux ans et +)
ou par chambre 
228€ Chambre de 4 personnes  )soit 57€ par personne X 4 personnes (deux ans et +)
171€ Chambre de 3 personnes soit 57€ par personne  X 3 personnes (deux ans et +)
Appartement 6 personnes : 
342€ soit 57€ par personne X 6 personnes (deux ans et +)

 

Tarifs hors LED’A : 
10€ de frais d’inscription pour les non-adhérents LED’A. L’annonce sera diffusée sur le site un mois après l’annonce en interne pour permettre aux adhérents de réserver.
La rivière « La semoy », traverse le camping d’un bout à l’autre, il n’y a pas de courant et elle est peu profonde mais nous devrons tous  avoir une vigilance accrue concernant les plus jeunes.

 

Pour les transports depuis la gare de Charleville Mézières ou de la gare de Monthermé, plusieurs navettes circulent, https://www.rdta.fr/sites/default/files/lr13_2018_2019.pdf. Cette navette vous dépose à 1 km, en haut de la route qui mène au camping, prévenir le chauffeur.

 

Attention !! les gros camions et caravanes doivent arriver par Monthermé. L’arrivée par Braux et très sinueuses, il y a un grand dénivelé avec de nombreux lacets. Un panneau indique l’interdiction de continuer aux caravanes, à la sortie de Braux.

RENCONTRE au DOMAINE DE LA PLANCHE à VISCOMTAT (63)

Vous trouverez des informations générales et les règles de base des rencontres LED’A en suivant ce lien

Du samedi 15 au samedi 22 juin 2019

Le domaine de la Planche nous accueille pour un séjour inoubliable dans un parc de 10 hectares, au coeur de la Montagne Thiernoise et du Parc Naturel du Livradois-Forez !

Ce centre des éclaireurs et éclaireuses de France dispose de 56 places en logement dur et d’une capacité d’environ 400 personnes en extérieur.

Sur place, une forêt, une rivière, de l’espace,…et aussi une salle collective, une cuisine (accès prioritaire aux personnes en logement dur), des installations en bois, des marabouts,…sans WIFI (mais avec 4G quand même) pour un séjour 100% nature !

Tarifs
Emplacements tente / camion : 14 euros par personne pour 7 nuits
Lit en dur : ATTENTION : les bâtiments sont aujourd’hui COMPLETS. Mise à jour des disponibilités sur le forum : http://leda-laplanche.forumactif.com/ 19 euros par lit pour 7 nuits dans le bâtiment « Forêt » – 20 euros par lit pour 7 nuits dans le bâtiment « Ruisseau », plus « au calme » et possibilité d’accès internet en filaire (Ethernet).

Venue à la journée : 1 euro par personne
Gratuit pour les enfants de moins de 3 ans.

Dans les logements en dur, les enfants de moins de 3 ans ne paient pas,à condition de partager un lit ou de dormir dans un lit « parapluie » (les matelas à terre ne sont pas autorisés).

La réservation des lits en dur ou des emplacements se fait directement auprès de Cécile au 06 87 57 78 63 ou par mail cecylcalou arobase free.fr.

Le coût total du séjour est à régler à l’inscription, par chèque à l’ordre de LED’A.

Si cette rencontre vous intéresse, on vous propose un petit tour du côté du forum http://leda-laplanche.forumactif.com sur lequel vous trouverez tous les renseignements utiles à votre séjour (accès, paiement, organisation, animations,…).

Au plaisir de vous rencontrer ou de vous revoir !

Aline, Cécile, Diana et Gaëlle

Rencontre au camping « Les Naïades » à Chatel Chehery du lundi 3 juin au lundi 10 juin 2019

Rencontre au camping « Les Naïades » à Chatel Chehery du lundi 3 juin au lundi 10 juin 2019

Le Camping « Les Naïades », à Chatel Chehery, se situe dans un petit village des Ardennes, dans une zone rurale, au cœur de la forêt d’Argonne dans un environnement naturel et boisé.
Le camping, classé 3 étoiles, dispose de 100 emplacements, dont 18 chalets, sur plus de 3 hectares.
Sur place, une piscine, un étang de pêche, une rivière.

Le camping dispose d’une petite épicerie assez garnie. Le supermarché le plus proche, carrefour market, est à 10 min à Varennes en Argonne. Un Leclerc se trouve à 30 min à Vouziers et un magasin Bio « La maison de tante Bio » à 45 min à Verdun.

Pour les transports en commun, la gare la plus proche est Verdun, arrangeons nous, ensuite, ensemble pour les navettes gare-camping !

Le camping est équipé d’une grande salle où nous pourrons nous retrouver, de vélos en location, d’un bloc sanitaire rénové, machines à laver, aire de jeux, 2 tables de ping-pong, une grande pâture de 3 ha ½.

Site internet : www.camping-les-naiades.com
Céline prend vos réservations dès maintenant.

A titre indicatif :

1 adulte : 9€ / nuit
1 adulte ou enfant de plus de 7 ans supplémentaire : 3,50€ / nuit
enfant de -de 7 ans : 2€ / nuit
électricité : 5€ / nuit / emplacement
animaux : 3€ / nuit

Les mobil’home varient de 190€ à 300€ / semaine.

Vous pouvez réserver par mail : contact@camping-les-naiades.com
par téléphone : 06 72 94 30 11

30% d’ahres vous seront demandés à la réservation puis le solde à votre arrivée.

Pour les locations de chalets, une caution de 200€ vous sera demandée à votre arrivée, ainsi qu’une caution de 50€ pour la propreté, toutes deux restituées après état des lieux, lors de votre départ.

Les règlements peuvent se faire par chèque, carte bancaire, chèque vacances ou espèce.
Les frais de dossiers nous sont offerts, hors Vacaf.

VACAF :
Le camping accepte les bons Vacaf. La semaine est hors période vacances scolaires, attention à avoir la dérogation. Si vous pouvez les obtenir, lors de votre réservation munissez vous de votre n° d’allocation et du code postal de votre lieu de résidence.

RENCONTRE A LORMES (58) DU 30 JUIN AU 07 JUILLET 2018

# Camping de l’Etang du Goulot (www.campingetangdugoulot.com)

Cette rencontre se situe a Lormes, (1.500 habitants), dans la Nièvre, au Parc Naturel du Morvan, le camping se trouve au bord de l’Etang du Goulot, (10 hectares), dans la région des grands lacs du Morvan (Le Crescent, Chaumecon, Panneciere, Les Settons).

Le camping s’étend sur 2,5 hectares à l’emplacement d’une ancienne gare du Tacot (ligne Corbigny – Saulieu). Il dispose de 64 emplacements délimités pour tentes, caravanes et camping-cars. En plus, le camping offre une diversité en hébergements insolites; 3 Tentes Safari, un Pod, une roulotte, une cabane, 2 mobilhomes et un tipi.

Le camping, avec son altitude de 420 mètres, est situé en pleine nature, en 300 mètres du centre-bourg de Lormes, a 3 minutes à pied du supermarché et de tous commerces : boulangeries, banques, pharmacies, station-service.
Le camping est équipé d’un accueil, d’une salle de recréation (bibliothèque, jeux de société, WIFI), vélos et kart à pédales, Bistro du Goulot, 2 blocs sanitaires, machine à laver, aire de jeux, table de ping pong, trampoline et minigolf.

# Réservation :

Vous pouvez réserver par mail : campingetangdugoulot@gmail.com

Vous avez :

–          15% de réduction pour toute réservation faite avant le 15 mars

–          10% de réduction pour toute réservation faite avant le 1 mai

  • Emplacement tente / caravane ou camping-car / camionnette

Apres réservation, vous recevrez une confirmation par mail.
A votre arrivée, je vous demande le paiement du solde.

  • Hébergement insolite :
    • Mobilhome A – max 4 personnes
    • Mobilhome B – max 6 personnes
    • Pod – max 3 personnes
    • Tipi – max 4 personnes
    • Roulotte – max 5 personnes
    • Cabane – max 5 personnes
    • Tente Safari A – max 5 personnes
    • Tente Safari B – max 5 personnes
    • Tente Safari C – max 5 personnes

Pour les hébergements vous ne pouvez réserver qu’à la semaine (pas pour juste quelques jours).

Apres réservation, vous recevrez une confirmation par mail et vous devrez m’envoyer un acompte de 25% du prix total par virement (de préférence) ou par chèque.
A votre arrivée, je vous demande une caution de € 150 et le paiement du restant du solde.

# Règlements :

–          Chèques Bancaires

–          Carte Bancaires

–          Chèques Vacances

–          Espèces

# VACAF :

–          La semaine est hors vacances scolaires, donc il faut avoir une dérogation

Pour l’enregistrement à la Vacaf, il faut:

  • Numéro d’allocation
  • L’adresse
  • Nom, prénom de toutes les personnes

# Transport :

Pour les transports, on peut prendre le train jusqu’à Avallon, Clamecy ou Corbigny. Le camping a des possibilité de vous chercher a la gare.

A bientôt !!

Catheleijne van de Vegte
Gérante du camping.

Rencontre d’été à Muzillac (56) du 25 août au 1 er septembre 2018

MERCI DE LIRE CETTE ANNONCE JUSQU’AU BOUT AVANT DE VOUS INSCRIRE

La rencontre est complète, sauf partage d’emplacements.

Il reste de la place à la rencontre à Lormes début juillet http://www.lesenfantsdabord.org/rencontre-a-lormes-58-du-30-juin-au-07-juillet-2018/

Il reste des possibilités d’accueil en termes de nombre de personnes, mais aucun emplacement disponible. Si vous avez la possibilité de vous regrouper avec une famille déjà inscrite que vous connaissez vous pouvez donc le faire (mais pas à 2 bénéficiaires VACAF sur le même emplacement).

Continuer la lecture

Rencontre informelle de Parthenay (79) du 11 au 22 juillet 2018

À l’occasion du FLIP (Festival Ludique International de Parthenay) (79)
Comme chaque année des familles non-sco se retrouvent lors de ce festival (voir
http://fr.wikipedia.org/wiki/Festival_ludique_international_de_Parthenay
et http://www.jeux-festival.com/).

C’était dans un camping il y a quelques années, et maintenant qu’il n’y
a plus de camping pratique, c’est en divers lieux, du festival même ou
ailleurs. Il y a au moins une quinzaine de famille non-sco. Continuer la lecture

Rencontre à la Taillade (Casteljaloux – 47) du 23 au 30 avril (voire 02 mai)

Tout est complet, sauf désistements ou partage d’emplacements. N’hésitez pas à regarder le doc collaboratif, c’est là où on peut y lire (et y écrire) toutes les dernières infos relatives à la rencontre : https://semestriel.framapad.org/p/LaTaillade_Avril2018_WvwAs8JFnF
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Voici quelques adresses dans les environs où loger la nuit :

à 10 km, à Beauziac : chez Denis (particulier)
emplacements (tente, camion) sur terrain, autour d’une grande maison de campagne, le tout situé en plein milieu de la foret
accès libre au rez de chaussée de la maison (grande cuisine, une salle d’eau, un wc), terrasse couverte, connexion wifi
emplacement à 3€/nuit/famille (possibilité de troquer contre coup de main sur place)
merci de laisser l’endroit et les communs propres à votre départ.
pour toute info, contactez : laurie.gj AT gmail.com

à 8 km, aire de camping car gratuite (5 places)
au bout de la rue des abeilles, Casteljaloux

à 9 km, Castel Chalets : http://www.castel-chalets.com/
Chalets à partir de 45€ la nuit, emplacement camping car à 10€/nuit

à 6 km, Camping de Casteljaloux http://camping-mucipal-casteljaloux.business.site/
emplacement 14€/nuit pour 2 personnes
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Elle aura lieu du 23 au 30 avril 2018 avec possibilité de prolonger jusqu’au 02 mai pour ceux qui le souhaitent. Que ce soit en camping ou en logement, la 9ème nuit est offerte.

Cette fois-ci, toutes les inscriptions (locatif ou camping) doivent se faire uniquement par mail à : francois.fonseca AROBASE solincite.org
Vous devrez lui indiquer vos noms/prénoms/adresse postale/indication de 7 ou 9 nuits (pour les locatifs)/nb d’adultes+d’enfants
Il n’y a qu’un seul interlocuteur par logement : un logement est réservé par une seule famille, c’est elle qui fait la réservation et paiera la somme totale au village de vacances. Vous pouvez donc réserver à votre nom et trouver d’autres familles pour partager, grâce au document Pad mis à disposition :
https://semestriel.framapad.org/p/LaTaillade_Avril2018_WvwAs8JFnF
Ce document servira à partager toutes les infos sur la rencontre (logements, covoiturage, activités,…)

Venez régulièrement sur ce doc : il sera tenu à jour pour connaitre la disponibilité restante dans les locatifs.
Certains ont été refusé l’an dernier, faute de place : 
pensez à réserver rapidement cette fois ci 🙂
Il n’y a que 23 emplacements camping (partageables) + 3 emplacements camping-car (non partageables)
Une fois passé ce quota, les campeurs ne pourront plus être admis.

Ados : 4 logements ont été réservé pour les ados. Contactez directement https://discord.gg/VsbPvp4 ou ados@lesenfantsdabord.org si vos jeunes veulent les rejoindre

LOCATIFS http://www.pleinsud-vacances.fr/net/index.php/hebergements ) – Tarifs pour 7 nuits (La 8ème nuit est calculée au prorata du prix hebdomadaire, et la 9ème nuit est offerte)  :
Pour tous ces logements, vous devez amener draps et taies d’oreillers
Avant de réserver un locatif, vérifiez sur le doc si ce type est toujours dispo
– gîtes T6 : 2 chambres 3 lits (assez spacieux pour 5 couchages), 2 chambres 2 lits (assez spacieux pour 4 couchages), 1 chambre 1 lit (pas assez d’espace pour rajouter un matelas). Chaque chambre a son sanitaire (douche/wc) privé. 848€   (l’an dernier ont avait fait payer 190€ les 4 grandes chambres et 90€ la petite)
– yourtes (4-6 places : 2 chambres) 340€
– mobilhomes 5 places Docinela/pichonela 280€
– mobilhome Hacienda (8 places : 3 chambres) 340€
– landettes (4 ou 6 places, une seule pièce) 165€ : avec électricité et chauffage, mais sans cuisine/sanitaires.
– chalets (3-4 places) 280€

Un contrat avec demande de 25% d’arrhes vous sera adressé : rappeler au dos de votre chèque la date d’encaissement au 23 avril (si vous voulez)

AIRE DE CAMPING (tente, caravane, camions, camping car) :
5€/j. l’emplacement (divisible en 3 familles max) + forfait 3€/j. pour 2 adultes. Électricité 3.50€/j. (possibilité de partager l’électricté, la puissance étant limitée à 10 A/branchement)
Veillez à ce que vos hebergements (tentes/camion) ne soient pas trop grands si vous voulez partager un même emplacement.
Taxe de séjour/nuit/pers. +13 ans de 0.50€ à 0.60€ selon le type de logement


Le site est perdu au milieu des bois à 5 km de Casteljaloux (supermarchés, petit magasin bio,…) ville la plus proche, 30 mn de Marmande (gare la plus proche) et 3 km du lac de Casteljaloux.
Au centre du village de vacances, un snack avec des prix assez raisonnables. Un groupe de résidents est là à l’année, ce sont des adultes en difficulté, handicapés.

 

Règles de base pour chaque rencontre :

– Rappeler à chaque membre de votre famille présent à la rencontre, que le respect des lieux est important pour que nous puissions revenir. Prévenir en cas d’éventuels dégâts pour essayer de réparer et montrer aux gérants notre implication dans la remise en état des lieux.
– Les parents sont responsables de leurs enfants mineurs à l’intérieur et l’extérieur des lieux de la rencontre. Veillez donc à ne pas laisser cette responsabilité aux jeunes et aux adolescents.
– Les rencontres étant familiales, la consommation d’alcool doit être raisonnée et les parents sont invités à être attentifs à cette problématique, vis à vis de leurs enfants également.
– Prendre en considération que tout le monde n’est pas à l’aise avec les chiens : si vous désirez les emmener, ils devront rester attachés ou à coté de vous en permamence.

Petite Rencontre d’hiver aux Chalets d’Iraty – 15 au 19 janvier 2018

Du lundi 15 janvier au vendredi 19 janvier 2018– Larrau (64, Pyrénées Atlantiques)

*** Pour toute demande de renseignements et inscriptions, joindre Marie, par mail marie.rameaux.ief AT gmail.com ***

Les tarifs sont de 8€ par nuit et par personne dans les chalets réservés par LED’A, les enfants de moins de 2 ans ne paient pas s’ils partagent le lit d’un parent. Pour les personnes qui dorment en camions, camping-car et bus, il y a un parking à proximité sans raccords eau ni électricité possible (mais un accès aux sanitaires des gîtes sera possible. le tarif est en participation libre.

Un chèque de caution de 30 euros vous sera demandé et validera votre réservation. Il ne sera encaissé qu’en cas de désistement la dernière semaine avant la rencontre.

Le lieu qui nous accueille est un ensemble de 40 chalets dans les montagnes basques ( http://www.chalets-iraty.com ).
LED’A réserve pour cette Rencontre:
– 2 chalets de 29 places:
Au rez-de-chaussée : 1 cuisine équipée, 1 congélateur, 1 réfrigérateur, 1 lave-linge, 1 lave-vaisselle, 1 sèche-linge, 1 coin cheminée, 1 réfectoire, 1 ensemble sanitaire (douches, WC, lavabos), 2 chambres de 4 places (2×2 superposés)
Au 1er étage : 4 chambres de 4 places (2×2 superposés), 3 chambres de 2 places, 1 ensemble sanitaire (douches, WC, lavabos)
– chalet 12 places:
Au rez-de-chaussée : 1 séjour avec 1 canapé, 1 cheminée, 1 cuisine, 2 wc et 2 salles d’eau
Au 1er étage : 2 chambres avec un grand lit, 1 chambre avec 4 lits
Au 2ème étage : 2 chambres avec 2 lits
– une salle d‘activité sera à notre disposition.
Les chambres seront réparties à la réservation. Il y a des couvertures et des oreillers mais pas de draps.

Il est possible de louer d’autres hébergements en passant en direct avec Les Chalets d’Iraty, le tarif et le paiement sont à voir directement avec eux dans ce cas.

En cette saison et en cas de neige, il est recommandé de se munir de chaînes à neige pour les véhicules et un point sur l’état des routes sera fait avec l’équipe du lieu quelques jours avant notre arrivée sur place. Nous vous demandons d’être attentifs à leurs recommandations.
Mais vive la neige ! Il y aura une possibilité de louer raquettes et skis de fond. (tarifs sur demande)
Il n’y a ni station essence ni pharmacie et pas trop d’autres commerces à 30km à la ronde. Il faut donc arriver autonome !

*** Pour toute demande de renseignements et inscriptions, joindre Marie, par mail marie.rameaux.ief AT gmail.com ***