Grande rencontre été 2019

La rencontre d’été, du samedi 24 au samedi 31 août 2019, aura lieu à Haulmé, à 20 km au nord de Charleville Mézières, dans les Ardennes, dans un site isolé, naturel et boisé, le long de la voie verte trans-Ardennes et trans-semoysienne          

Le camping d’Haulmé, nous fait la grande confiance de nous laisser le lieu en  entière autonomie.  Autonomie, signifie  que nous devons assurer l’entretien et le nettoyage du site pendant  notre séjour, espace commun, toilettes, douches, la buvette…
Chacun d’entre nous aura son rôle à jouer pour le bon déroulement de cette semaine.        

Nous aurons besoin sur place :        

-d’une équipe pour installer deux jours avant        

-une équipe pour démonter deux jours après        

-une équipe état des lieux d’entrée et de sortie des logements durs        

-une équipe poubelle        

-une équipe nettoyage des sanitaires (4 blocs)        

-une équipe gestion des problèmes        

-une équipe nettoyage global du site        

-une équipe bricolage pour les diverses réparations (prévoir outils perso)       

 -une équipe gestion animations        

D’ici là :        

-une équipe programmation        

-une équipe communication        

-une équipe buvette        

-une équipe logistique        -… 
Vous pourrez préciser, lors de votre inscription, sur quel poste nous pouvons compter sur vous.        
Un programme sur toute la semaine sera mis en place en amont pour favoriser spectacles, conférences, concerts, etc…         

Vous souhaitez proposer un spectacle, une animation, faites nous le savoir lors de votre inscription.


En plus de ce programme fixe, comme pour chaque rencontre, toutes les initiatives d’animations, créations, discussions, annoncées sur place seront les bienvenues.
Nous aurons sur place un chapiteau, des barnums, une cantine, en plus des installations du camping qui est équipé d’une salle, d’un préau, plusieurs points barbecue, d’une toute petite piscine non couverte, 2 tables de ping-pong.       

 Nous aurons accès à la forêt attenante au camping et à la rivière.         
Tarifs adhérents LED’A: Les réservations et règlements se feront sur le mail  : rencontres@lesenfantsdabord.org        

Le règlement est possible par chèque(s) et par virement(s)        

Quelle que soit votre réservation, nous avons besoin de vos noms, prénoms, date de naissance pour chaque personne et de votre mail. Cela nous permet de calculer la taxe de séjour et la tarification finale que le camping demandera à LED’A .  Le tarif est  calculé par personne de deux ans et +. Les enfants entre 0 et 23 mois ne payent pas.
Pour ne pas générer de soucis de trésorerie pour l’association, le règlement vous sera demandé  en totalité au moment de votre inscription si vous le pouvez, ou en plusieurs chèques avec les dates de prélèvement qui vous arrangent. 

VACAF : Si vous souhaitez bénéficier de l’aide VACAF, nous nous organiserons avec le camping pour faire la demande. Lors de votre réservation, il faudra nous communiquer votre numéro CAF, le nom de l’allocataire, votre adresse, les noms des adultes, des enfants et leurs dates de naissance.       

Camping : 
Tarif par personne (deux ans et +) pour la semaine :                    

25€ sans électricité                   

29€ avec électricité       

 ! attention les emplacements avec électricité ne sont pas situés au même endroit que les emplacements sans électricité.
Tarif par personne (deux ans et +) court séjour

  • Une nuit : 10€ sans électricité
  • Trois nuits  : 15€ sans électricité
  • Cinq nuits : 22€ sans électricité

Logements Durs :
Les logements se composent de :           

Chalets 5 places (21)

Mobil’home 6 places (2)

Mobil’home 8 places (1)

Gîte 12 places (1)

Gîte 19 places (1)       
Les tarifs des logements durs et des emplacements ont été calculés en fonction de la somme globale que LED’A doit régler au camping. La somme que LED’A doit payer correspond au nombre de personnes présentes (durs et camping).

Pour les logements en durs : si vous êtes 4 dans un chalet 5 pers, il est nécessaire de régler le tarif pour 5 personnes car le tarif global payé par LED’A est calculé sur tous hébergements en fonction de leur capacité. Si vous êtes 6 de deux ans et + dans un chalet 5personnes, vous devez régler 57€ X 6 le nombre de personnes car le tarif que paiera LED’A au camping va également augmenter avec le nombre total de personnes de deux ans et +.       

Chalet 5 places : 285€ soit 57€ par personne X 5 personnes (deux ans et +)

Mobil’home 6 places : 342€ soit 57€  par personne X 6 personnes (deux ans et +)
Mobil’home 8  places : 456€ soit 57€ par personne X 8 personnes (deux ans et +)       

Gîte 12 places  :

le gîte est mitoyen à la salle commune qui sera ouverte 24h sur 24h3 chambres de 4, sanitaires et cuisine communs

Gîte entier : 684€ soit 57€ par personne  X 12 personnes (deux ans et +)ou par chambre soit 228€ soit 57€ par personne  X 4 personnes (deux ans et +)        

Gîte 19 places   :         

4 chambres de 4 et  1 chambre de 3 avec chacune ses sanitaires, cuisine commune

Gîte entier : 1083€ soit 57€ par personne X 19 personnes (deux ans et +)        ou par chambre 228€ Chambre de 4 personnes  )soit 57€ par personne X 4 personnes (deux ans et +)171€ Chambre de 3 personnes soit 57€ par personne  X 3 personnes (deux ans et +)

Appartement 6 personnes : 342€ soit 57€ par personne X 6 personnes (deux ans et +)

Tarifs hors LED’A : 10€ de frais  d’inscription pour les non-adhérents LED’A. 

La rivière « La semoy », traverse le camping d’un bout à l’autre, il n’y a pas de courant et elle est peu profonde mais nous devrons tous avoir une vigilance accrue concernant les plus jeunes.
Pour les transports depuis la gare de Charleville Mézières ou de la gare de Monthermé, plusieurs navettes circulent,  https://www.rdta.fr/sites/default/files/lr13_2018_2019.pdf. Cette navette vous dépose à 1 km, en haut de la route qui mène au camping, prévenir le chauffeur.        

Attention !! les gros camions et caravanes doivent arriver par Monthermé. L’arrivée par Braux et très sinueuses, il y a un grand dénivelé avec de nombreux lacets. Un panneau indique l’interdiction de continuer aux caravanes, à la sortie de Braux.