*passée* La rencontre d’été LED’A 2020

La rencontre d’été LED’A se déroulera du samedi 22 au samedi 29 août
2020, à Méolans-Revel (proche de Barcelonnette) au camping Rioclar dans
un site naturel implanté le long de l’Ubaye.

Réservez sans tarder sur le site du camping et appréciez les paysages au milieu desquels nous passerons la semaine !

Lors de la réservation en ligne, dans la rubrique :

“Remarques séjour”, indiquer :

  • RENCONTRE LED’A ;
  • Votre numéro d’allocataire VACAF si vous pouvez bénéficier du dispositif ;
  • Votre choix de zone si vous souhaitez le préciser (couche tôt, intermédiaire, couche tard), plan en PJ.

Attention : le règlement est à verser à LED’A (sauf bons VACAF, pour lesquels le règlement est à verser au camping) et se font sur le mail rencontres@lesenfantsdabord.org. Mais comme le paiement est censé être effectué dès la réservation en ligne, il faut contourner le système et sélectionner “règlement par virement bancaire” puis cliquer sur “régler maintenant”. Pas besoin de rentrer ses coordonnées bancaires, c’est juste une façon pour le camping d’enregistrer votre réservation. Ensuite, vous envoyez un mail à LED’A et tout est bon !


Le règlement est possible par chèque(s) et par virement(s)

Quelle que soit votre réservation, nous avons besoin de vos noms, prénoms, date de naissance pour chaque personne et de votre mail. Cela nous permet de calculer la taxe de séjour et la tarification finale que le camping demandera à LED’A.

Le tarif est calculé par personne pour les campeurs.

Pour ne pas générer de soucis de trésorerie pour l’association, le règlement vous sera demandé en totalité au moment de votre inscription si vous le pouvez, ou en plusieurs chèques avec les dates de prélèvement qui vous arrangent.


Camping :
Tarif par personne pour la semaine :

50€ par personne avec électricité

Emplacement :
Les emplacements sont prévus au minimum pour 4 personnes et sont attribués dès la réservation.

Si vous souhaitez le partager ou être coté d’amis, il faut le précisez au moment de la réservation.

Durs :

Chalet 4/6 pers. 525 €

Mobil-home 2 Ch. 4/6 pers. Confort : 462 €

Mobil-home 2 Ch. Confort + 4/6 pers. : 504 €

Mobil-home 3 Ch. 6 pers. Confort : 490 €

Mobil-home 3 Ch. Confort + 6 pers. : 532 €

Caravane 4 pers : 308 €

Tente prêt à camper 2 pers. : 280 €

Tente sur terrasse perchée 2 pers. : 455 €

Pour faciliter le déroulement de la rencontre nous aurons besoin sur place :

– une équipe gestion des problèmes

– une équipe bricolage pour les diverses réparations (prévoir outils perso)

– une équipe gestion animations

Vous pourrez préciser, lors de votre inscription, sur quel poste nous pouvons compter sur vous.
Un programme sur toute la semaine sera mis en place en amont pour favoriser spectacles, conférences, concerts, etc…
Vous souhaitez proposer un spectacle, une animation, faites nous le savoir lors de votre inscription.

Comme pour chaque rencontre, toutes les initiatives d’animations, créations, discussions, annoncées sur place seront les bienvenues..

*Annulée* Rencontre à la Planche VISCOMTAT (63)

Aline, Cécile, Diana et Gaëlle, organisent pour la seconde année consécutive, une rencontre au domaine de la Planche au coeur de la Montagne Thiernoise et du Parc Naturel du Livradois-Forez !
Ce centre des éclaireurs et éclaireuses de France dispose une soixantaine de places en logement dur et d’une capacité d’environ 400 personnes en extérieur.
Sur place, une forêt, une rivière, de l’espace,…et aussi des salles collectives, une cuisine (accès prioritaire aux personnes en logement dur), des installations en bois, une yourte, un tipi,…sans WIFI (mais avec 4G quand même) pour un séjour 100% nature !
http://www.domainedelaplanche.org/le-domaine-de-la-planche
Pour information
En 2019 pour sa première édition, la rencontre est rentrée tout juste-tout juste dans ses frais et les annulations/réservations “de dernière minute” ont parfois joué avec les nerfs – pourtant solides ! – des organisatrices.
C’est pourquoi cette année nous expérimentons de nouveaux tarifs et un nouveau principe de
réservation et d’annulation :
Trois tarifications sont proposées : une solidaire, une classique et une de soutien, afin que chaque famille puisse participer à l’organisation de la rencontre en fonction de ses moyens et de ses envies.
Les réservations se font pour un séjour complet, soit 7 nuits, que ce soit en chambre ou en
emplacement camping.
Les annulations intervenant après le vendredi 22 mai 2020 (troisième et deuxième semaine avant le début du séjour) auront pour conséquence l’encaissement d’un des chèques, soit 50% du coût total du séjour,
Les annulations intervenant après le vendredi 5 juin (dernière semaine avant le début du séjour) auront pour conséquence l’encaissement des 2 chèques, soit 100% du coût du séjour.
En cas d’annulation de votre séjour, merci de joindre Cécile au plus vite.

TARIFS
Emplacements tente / camion : 14 €, 15 € ou 16 € par personne pour 7 nuits. Les personnes de moins de 3 ans ne paient pas.
Chambres
Afin de faciliter l’organisation de la rencontre, cette année, ce sont les chambres qui sont à louer et non pas les lits.
C’est à dire que si une famille réserve et paie une chambre de 7 lits ( par exemple 147 euros la semaine) et souhaite n’utiliser que 5 lits, c’est à elle de trouver 2 personnes et de s’arranger directement avec elles pour partager le prix de la location. Le forum est à votre disposition pour y poster une petite annonce pour trouver des colocataires si vous le désirez.
Dans le bâtiment « Forêt »
– Rez de chaussée
•Infirmerie : 2 lits = 38€, 42€ ou 48€ la semaine
– 1er étage
• Le Bréant : 7 lits = 133€, 147€ ou 168€ la semaine
• Merlerie : 5 lits = 95€, 105€ ou 120€ la semaine
• Les Révotes : 3 lits = 57€, 66€ ou 72€ la semaine
• Chalmazel : 2 lits = 38€, 42€ ou 48€ la semaine
Dans le bâtiment « Ruisseau », plus « au calme » et possibilité d’accès internet en filaire (Ethernet) :
– Rez de chaussée
• Triton : 7 lits = 140€, 154€ ou 175€ la semaine
• Renard : 5 lits = 100€, 110€ ou 125€ la semaine RESERVEE
• Écureuil : 5 lits = 100€, 110€ ou 125€ la semaine
• Chevreuil : 4 lits = 80€, 88€ ou 100€ la semaine
– 1er étage
• Azurée : 6 lits = RESERVEE pour les VSC de la Planche
• Fourmi rousse : 6 lits = 120€, 132€ ou 150€ la semaine
• Mésange : 5 lits = 100€, 110€ ou 125€ la semaine
• Geai des chênes : 4 lits = 80€, 88€ ou 100€ la semaine.
Dans les logements en dur, les personnes de moins de 3 ans ne paient pas, à condition de partager un lit ou de dormir dans un lit « parapluie » – les matelas à terre ne sont pas autorisés.
RÉSERVATIONS
Les réservations des emplacements camping se font directement à l’aide du formulaire d’inscription, disponible ici : https://leda-laplanche.forumsrpg.com/t6-comment-s-inscrire-a-la-rencontre (paragraphe 3) et à renvoyer par mail à rencontre.ief.viscomtat at gmail.com
Les réservations des chambres se font directement en contactant Cécile : zéro six 87 57 78 soixante trois ou sur rencontre.ief.viscomtat at gmail.com

PAIEMENT
Le coût total du séjour est à régler à l’inscription, par chèque à l’ordre de LED’A et à envoyer à l’adresse suivante :
Rencontre LED’A La Planche Gaëlle Duée Le Crohet 63520 Trézioux.
Cette année, nous vous demandons de bien vouloir adresser 2 chèques dont chaque montant correspond à la moitié du coût de votre séjour. Par exemple, vous réservez la chambre Merlerie à 120 euros, vous envoyez 2 chèques de 60 euros chacun.
Les 2 chèques sont nécessaires pour valider votre inscription.
Si cette rencontre vous intéresse, on vous invite à faire un petit tour du côté du forum https://leda-laplanche.forumsrpg.com sur lequel vous (re)trouverez tous les renseignements utiles à votre séjour (accès, paiement, organisation, animations,…).

Au plaisir de vous rencontrer ou de vous revoir ! Aline, Cécile, Diana et Gaëlle